Libérez votre équipe de la routine dans les messages et les documents
Nous vous aidons à automatiser la collecte des rapports des sous-traitants, les clarifications, les validations avec les clients et la préparation des documents.
Nous commençons par un seul processus récurrent — les décisions importantes restent sous le contrôle de votre équipe.
Vous pouvez nous écrire, sans appel.
M-17 · Montage de ligne
- 26 octobre
- 32 h
- 27 octobre
- 32 h
- 28 octobre
- 32 h
En attente de confirmation du client
Exemple. Données fictives.
Tout est dans les échanges. Il reste à le rassembler, le vérifier et le valider
-
Les informations arrivent par morceaux
Le sous-traitant a envoyé un vocal, puis une photo, puis une correction. Il faut comprendre à quelle commande tout cela se rapporte et quelles données sont à jour.
-
Il faut revenir chercher ce qui manque
Chantier non indiqué, pas de date, document oublié. Le gestionnaire pose des questions et relance jusqu’à tout réunir.
-
Le client et le sous-traitant n’ont pas les mêmes chiffres
Les heures ou le volume de travaux ne concordent pas. Il faut en trouver la cause et obtenir la confirmation des deux parties.
-
Ce qui est validé est de nouveau ressaisi à la main
Des messages vers un tableau, du tableau vers un rapport ou les données de facturation. Les corrections doivent suivre elles aussi.
Dans le montage, ce sont des heures et des feuilles de temps. Dans la logistique, des statuts de trajets et des documents de livraison. Dans la maintenance, des rapports d’intervention et des procès-verbaux.
Voir comment automatiser un tel processusDu message du sous-traitant aux heures confirmées par le client
Découvrez comment l’IA rassemble les informations, demande ce qui manque et transmet les écarts à votre équipe.
Exemple avec des données fictives.
Déroulement de l’exemple
M-17 · Montage de ligne
Feuille de temps pas encore établie
| Date | Heures-personnes |
|---|---|
| 26.10.2026 | 32 |
| 27.10.2026 | 32 |
| 28.10.2026 | 32 |
| Total | 96 |
Lire l’exemple complet
Sous-traitant : « Quatre personnes, huit heures chacune, du 26 au 28 octobre. » Le système précise le chantier et la répartition par jour. Version 1 : 32 + 32 + 32 = 96 heures-personnes.
Si le client confirme 96 heures, les deux parties confirment la version 1. Les données sont prêtes pour la facturation.
Si le client confirme 92 heures, le gestionnaire cherche la cause de l’écart : un monteur est parti quatre heures plus tôt le 28 octobre. Le sous-traitant corrige le dernier jour à 28 heures. Version 2 : 32 + 32 + 28 = 92. Les deux parties confirment séparément la nouvelle version.
Le système n’effectue aucun paiement et ne signe aucun document juridique. Un employé responsable vérifie les données avant la préparation de la facture.
L’IA rassemble et précise les données. Le client confirme le volume et le gestionnaire traite les écarts. Avant la facturation, un employé responsable vérifie les données.
Analyser mon processusVotre processus. Votre application. Seulement les actions utiles.
Nous créons une application simple adaptée au fonctionnement de votre entreprise. Ensemble, nous définissons ce qui doit figurer à l’écran et comment l’utiliser : quelles informations recueillir, quoi confirmer et où votre décision est nécessaire.
-
Tout l’essentiel sous les yeux
Des actions, des documents et des statuts clairs, utiles au quotidien.
-
Nous concevons l’interface avec vous
Les écrans, les libellés des boutons et l’ordre des actions s’adaptent à votre processus.
-
À chaque participant ce qui le concerne
Les actions dépendent du rôle : transmettre des informations, confirmer le résultat ou traiter un écart.
Travaux et validations
M-17 · Écart d’heures
Un monteur est parti quatre heures plus tôt le 28 octobre.
Exemple d’interface. Travaux et statuts fictifs.
L’application devra être installée. Lors de l’analyse de votre processus, nous déterminerons quels participants ont besoin des écrans de l’application et qui continuera à échanger par messagerie.
Combien le travail manuel coûte-t-il à votre équipe ?
Estimez le temps consacré à collecter les informations, relancer, rapprocher et reporter les données. Des valeurs approximatives suffisent.
Comptez ceux qui échangent avec les sous-traitants, vérifient les informations et préparent les documents.
Salaire et charges patronales ; une valeur moyenne suffit. N’incluez pas les paiements des travaux de sous-traitance.
Approximativement, de 0 à 100 %.
Votre estimation apparaîtra ici
Remplissez les trois champs pour estimer le coût du temps de votre équipe.
La part de ce travail automatisable sera déterminée lors de l’analyse du processus. Le temps libéré peut servir à d’autres tâches ; la baisse réelle des coûts dépend des conditions de mise en œuvre.
Il s’agit d’une estimation fondée sur vos données, pas d’une promesse d’économies. Le coût de mise en œuvre, de l’application et du suivi n’est pas inclus.
Quel processus aimeriez-vous simplifier en premier ?
Décrivez ce que votre équipe collecte, vérifie ou valide à la main entre le client et les sous-traitants. Répondez à quelques questions ou laissez une brève description — vous pourrez la vérifier et la compléter avant l’envoi.
Vous pouvez nous écrire, sans appel.
Jusqu’à 10 000 caractères. N’incluez pas de données personnelles de tiers ni de documents confidentiels.
Description de votre processus
La description n’est pas encore confirmée.
Comment préférez-vous recevoir une réponse écrite ?
- Récit
- Vérification de la description
- Contact et envoi
Nous étudierons la description, préciserons les détails et discuterons du processus à retenir pour un pilote. Le contenu de l’application, l’interface, le coût et les délais sont convenus séparément.
Pour un premier contact, la description suffit : aucun document ni accès aux échanges de travail n’est nécessaire.
Début de l’exemple
Nous montrons comment une feuille de temps validée naît des échanges.
Le message du sous-traitant n’a pas encore été reçu.
Message du sous-traitant
Informations reçues. Il manque encore la répartition pour la feuille de temps.
Le système ne considère pas des informations non confirmées comme un résultat validé.
En trois jours : 96 heures pour l’équipe.
Précision des informations
Nous précisons le chantier, les dates et la composition de l’équipe.
Le sous-traitant a précisé : montage de la ligne M-17, quatre personnes, huit heures chacune, du 26 au 28 octobre.
En trois jours : 96 heures pour l’équipe.
Indiquez le chantier, les dates et la répartition des heures par jour.
M-17. Quatre personnes, huit heures chacune, du 26 au 28 octobre.
Feuille de temps version 1
Version 1 · 96 heures-personnes déclarées
La feuille de temps est établie d’après les informations du sous-traitant et attend la vérification du client.
Quatre personnes, huit heures chacune, du 26 au 28 octobre.
Feuille de temps établie : 32 + 32 + 32 = 96 heures-personnes.
Écart d’heures
Le client confirme 92 heures sur 96
Analyse nécessaire : 4 heures-personnes. Aucune version n’est encore validée par les deux parties.
96 heures-personnes déclarées.
Pour le 28 octobre, je confirme 28 heures : un monteur est parti quatre heures plus tôt.
Décision du gestionnaire
Précision demandée au sous-traitant
Le gestionnaire compare les deux versions et demande au sous-traitant de confirmer la cause de l’écart.
Je confirme 92 heures.
Pouvez-vous confirmer qu’un monteur est parti quatre heures plus tôt le 28 octobre ?
Feuille de temps corrigée
Version 2 · 92 heures-personnes
Le sous-traitant a corrigé le dernier jour à 28 heures. La nouvelle version attend la confirmation des deux parties.
Oui, je corrige le dernier jour à 28 heures.
Version 2 : 32 + 32 + 28 = 92. Deux confirmations sont requises.
Confirmation des deux parties
Version 2 · les deux parties ont confirmé 92 heures
Les données sont prêtes pour la facturation. Un employé responsable les vérifie avant l’émission de la facture.
Je confirme la version 2 : 92 heures.
Je confirme la version 2 : 92 heures.
Confirmation du client
Le client confirme 96 heures
La version 1 attend la confirmation du sous-traitant.
La feuille de temps est correcte. Je confirme 96 heures.
Confirmation des deux parties
Version 1 · les deux parties ont confirmé 96 heures
Les données sont prêtes pour la facturation. Aucun paiement ni signature juridique n’a été effectué.
Je confirme 96 heures.
Je confirme la version 1 : 96 heures.
French 
Russian 
English 
Estonian 
Spanish