FR
FR RU EN ET ES
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГИ
FR
FR RU EN ET ES

Освободите команду от рутины в переписке и документах

Поможем автоматизировать сбор отчётов у подрядчиков, уточнения, согласования с заказчиками и подготовку документов.

Начнём с одного повторяющегося процесса — с контролем важных решений вашей командой.

Разобрать мой процесс Посмотреть пример работы

Можно письменно, без звонка.

Подрядчик

За три дня — 96 часов на бригаду

М-17 · Монтаж линии

96человеко-часов заявлено
26 октября
32 ч
27 октября
32 ч
28 октября
32 ч

Ожидает подтверждения заказчика

Пример. Вымышленные данные.

Всё есть в переписке. Осталось собрать, проверить и согласовать

  1. Сведения приходят частями

    Подрядчик прислал голосовое, потом фото, потом исправление. Нужно понять, к какому заказу всё относится и какие данные актуальны.

  2. За недостающим приходится возвращаться

    Не указан объект, нет даты, забыли приложить документ. Менеджер задаёт вопросы и напоминает, пока не соберёт нужное.

  3. У заказчика и подрядчика разные данные

    Часы или объём работ не совпали. Нужно выяснить причину и получить подтверждение обеих сторон.

  4. Согласованное снова переписывают вручную

    Из сообщений — в таблицу, из таблицы — в отчёт или данные для счёта. Исправления приходится переносить следом.

В монтаже это часы и табели. В логистике — статусы рейсов и документы доставки. В техобслуживании — отчёты о выездах и акты.

Посмотреть, как можно автоматизировать такой процесс

От сообщения подрядчика — до часов, подтверждённых заказчиком

Посмотрите, как ИИ собирает сведения, уточняет недостающее и передаёт расхождения вашей команде.

Пример работы с вымышленными данными.

Ход примера

М-17 · Монтаж линии

Табель ещё не составлен

Прочитать весь пример

Подрядчик: «Четверо по восемь часов, 26–28 октября». Система уточняет объект и разбивку по дням. Версия 1: 32 + 32 + 32 = 96 человеко-часов.

Если заказчик подтверждает 96 часов, обе стороны подтверждают версию 1. Данные готовы к подготовке счёта.

Если заказчик подтверждает 92 часа, менеджер выясняет причину расхождения: один монтажник 28 октября ушёл на четыре часа раньше. Подрядчик исправляет последний день на 28 часов. Версия 2: 32 + 32 + 28 = 92. Новую версию отдельно подтверждают обе стороны.

Система ничего не оплачивает и не подписывает юридические документы. Ответственный сотрудник проверяет данные перед подготовкой счёта.

ИИ собирает и уточняет данные. Заказчик подтверждает объём, а расхождения разбирает менеджер. Перед выставлением счёта данные проверяет ответственный сотрудник.

Разобрать мой процесс

Ваш процесс. Ваше приложение. Только нужные действия.

Мы создаём простое приложение под работу вашей компании. Вместе с вами определяем, что должно быть на экране и как этим пользоваться: какие сведения собирать, что подтверждать и где требуется ваше решение.

  • Всё нужное — перед глазами

    Понятные действия, документы и статусы, которые нужны в ежедневной работе.

  • Интерфейс обсуждаем с вами

    Состав экранов, названия кнопок и порядок действий подстраиваем под ваш процесс.

  • Каждому участнику — своё

    Набор действий определяется его ролью: передать сведения, подтвердить результат или разобрать расхождение.

Работы и согласования

М-17 · Расхождение в часах

96Подрядчик сообщил
92Заказчик подтверждает

Один монтажник 28 октября ушёл на четыре часа раньше.

Посмотреть сообщения и табель

Подрядчик: «Четверо по восемь часов, 26–28 октября». Табель версии 1: 32 + 32 + 32 = 96 человеко-часов.

Заказчик: «За 28 октября подтверждаю 28: один монтажник ушёл на четыре часа раньше».

Пример интерфейса. Вымышленные работы и статусы.

Приложение потребуется установить. Кому из участников нужны экраны приложения, а кто продолжит общаться в мессенджере, определим при разборе вашего процесса.

Сколько вашей команде стоит ручная работа?

Оцените время на сбор сведений, напоминания, сверки и перенос данных. Достаточно приблизительных значений.

Учитывайте тех, кто общается с подрядчиками, сверяет сведения и готовит документы.

Зарплата и затраты работодателя; можно указать среднее значение. Не включайте оплату работ субподрядчиков.

Приблизительно, от 0 до 100%.

Здесь появится ваша оценка

Заполните три поля, чтобы оценить стоимость времени команды.

Какую часть этой работы можно автоматизировать, определим на разборе процесса. Высвобождённое время можно направить на другие задачи; фактическое снижение расходов зависит от условий внедрения.

Это оценка по вашим вводным, а не обещание экономии. Стоимость внедрения, приложения и сопровождения в расчёт не включена.

Разобрать мой процесс Пропустить расчёт и описать задачу

Какой процесс вы хотели бы упростить первым?

Расскажите, что ваша команда вручную собирает, проверяет или согласует между заказчиком и подрядчиками. Ответьте на несколько вопросов или оставьте краткое описание — перед отправкой его можно проверить и дополнить.

Можно письменно, без звонка.

До 10 000 символов. Не включайте чужие личные данные и конфиденциальные документы.

  1. Рассказ
  2. Проверка описания
  3. Контакт и отправка

Изучим описание, уточним детали и обсудим, какой процесс взять в пилот. Состав приложения, интерфейс, стоимость и сроки согласуем отдельно.

Для первого обращения достаточно описания: документы и доступ к рабочей переписке здесь не нужны.

fr_FRFrench
ru_RURussian en_GBEnglish etEstonian es_ESSpanish fr_FRFrench