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Libere a su equipo de la rutina en mensajes y documentos

Le ayudamos a automatizar la recogida de informes de los subcontratistas, las aclaraciones, las aprobaciones con los clientes y la preparación de documentos.

Empezamos por un proceso repetitivo, y las decisiones importantes siguen en manos de su equipo.

Analizar mi proceso Ver un ejemplo

Puede escribirnos, sin llamadas.

Subcontratista

En tres días: 96 horas para la cuadrilla

M-17 · Montaje de línea

96horas-persona declaradas
26 de octubre
32 h
27 de octubre
32 h
28 de octubre
32 h

Pendiente de confirmación del cliente

Ejemplo. Datos ficticios.

Todo está en los mensajes. Solo falta reunirlo, comprobarlo y aprobarlo

  1. La información llega por partes

    El subcontratista envió un audio, luego una foto y luego una corrección. Hay que averiguar a qué pedido corresponde todo y qué datos están vigentes.

  2. Hay que volver a pedir lo que falta

    No se indica la obra, falta la fecha, olvidaron adjuntar un documento. El gestor pregunta y recuerda hasta reunir lo necesario.

  3. El cliente y el subcontratista tienen datos distintos

    Las horas o el volumen de trabajo no coinciden. Hay que averiguar el motivo y obtener la confirmación de ambas partes.

  4. Lo aprobado se vuelve a copiar a mano

    De los mensajes a una tabla, de la tabla a un informe o a los datos de la factura. Las correcciones también hay que trasladarlas.

En montaje son horas y partes de horas. En logística, estados de los viajes y documentos de entrega. En mantenimiento, informes de visitas y actas.

Ver cómo se puede automatizar un proceso así

Del mensaje del subcontratista a las horas confirmadas por el cliente

Vea cómo la IA reúne la información, pide lo que falta y pasa las discrepancias a su equipo.

Ejemplo con datos ficticios.

Desarrollo del ejemplo

M-17 · Montaje de línea

Parte de horas aún no elaborado

Leer el ejemplo completo

Subcontratista: «Cuatro personas, ocho horas cada una, del 26 al 28 de octubre». El sistema aclara la obra y el desglose por días. Versión 1: 32 + 32 + 32 = 96 horas-persona.

Si el cliente confirma 96 horas, ambas partes confirman la versión 1. Los datos están listos para preparar la factura.

Si el cliente confirma 92 horas, el gestor investiga la discrepancia: un montador se fue cuatro horas antes el 28 de octubre. El subcontratista corrige el último día a 28 horas. Versión 2: 32 + 32 + 28 = 92. Ambas partes confirman la nueva versión por separado.

El sistema no realiza pagos ni firma documentos legales. Un empleado responsable revisa los datos antes de preparar la factura.

La IA reúne y aclara los datos. El cliente confirma el volumen y el gestor resuelve las discrepancias. Antes de emitir la factura, un empleado responsable revisa los datos.

Analizar mi proceso

Su proceso. Su aplicación. Solo las acciones necesarias.

Creamos una aplicación sencilla adaptada al trabajo de su empresa. Junto con usted definimos qué debe aparecer en pantalla y cómo usarlo: qué información recoger, qué confirmar y dónde se necesita su decisión.

  • Todo lo necesario a la vista

    Acciones, documentos y estados claros que se necesitan en el trabajo diario.

  • Diseñamos la interfaz con usted

    Las pantallas, los nombres de los botones y el orden de las acciones se adaptan a su proceso.

  • A cada participante, lo suyo

    Las acciones dependen de su rol: enviar información, confirmar el resultado o resolver una discrepancia.

Trabajos y aprobaciones

M-17 · Discrepancia de horas

96Declarado por el subcontratista
92Confirmado por el cliente

Un montador se fue cuatro horas antes el 28 de octubre.

Ver mensajes y parte de horas

Subcontratista: «Cuatro personas, ocho horas cada una, del 26 al 28 de octubre». Parte de horas, versión 1: 32 + 32 + 32 = 96 horas-persona.

Cliente: «Para el 28 de octubre confirmo 28: un montador se fue cuatro horas antes».

Ejemplo de interfaz. Trabajos y estados ficticios.

La aplicación tendrá que instalarse. Al analizar su proceso definiremos qué participantes necesitan las pantallas de la aplicación y quién seguirá comunicándose por mensajería.

¿Cuánto le cuesta a su equipo el trabajo manual?

Estime el tiempo dedicado a reunir información, enviar recordatorios, cotejar y transferir datos. Basta con valores aproximados.

Incluya a quienes se comunican con los subcontratistas, comprueban la información y preparan documentos.

Salario y costes del empleador; puede indicar un valor medio. No incluya los pagos por trabajos de subcontratistas.

Aproximadamente, de 0 a 100%.

Aquí aparecerá su estimación

Rellene los tres campos para estimar el coste del tiempo de su equipo.

Qué parte de este trabajo puede automatizarse lo determinaremos al analizar el proceso. El tiempo liberado puede dedicarse a otras tareas; la reducción real de costes depende de las condiciones de implantación.

Es una estimación basada en sus datos, no una promesa de ahorro. No incluye el coste de implantación, de la aplicación ni del mantenimiento.

Analizar mi proceso Omitir el cálculo y describir la tarea

¿Qué proceso le gustaría simplificar primero?

Cuéntenos qué recoge, comprueba o aprueba su equipo a mano entre el cliente y los subcontratistas. Responda a unas preguntas o deje una breve descripción; antes de enviarla podrá revisarla y completarla.

Puede escribirnos, sin llamadas.

Hasta 10 000 caracteres. No incluya datos personales de otras personas ni documentos confidenciales.

  1. Relato
  2. Revisión de la descripción
  3. Contacto y envío

Estudiaremos la descripción, aclararemos los detalles y hablaremos de qué proceso llevar a un piloto. El alcance de la aplicación, la interfaz, el coste y los plazos se acuerdan por separado.

Para el primer contacto basta con la descripción: no se necesitan documentos ni acceso a la correspondencia de trabajo.

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