ET
ET RU EN ES FR
ЗАКАЗАТЬ УСЛУГИ
ET
ET RU EN ES FR

Vabastage meeskond rutiinist kirjavahetuses ja dokumentides

Aitame automatiseerida alltöövõtjatelt aruannete kogumist, täpsustusi, kooskõlastusi klientidega ja dokumentide ettevalmistamist.

Alustame ühest korduvast protsessist — olulised otsused jäävad teie meeskonna kontrolli alla.

Arutame minu protsessi Vaata näidet

Võib kirjutada, helistama ei pea.

Alltöövõtja

Kolme päevaga — 96 tundi brigaadile

M-17 · Liini paigaldus

96teatatud töötundi
26. oktoober
32 h
27. oktoober
32 h
28. oktoober
32 h

Ootab kliendi kinnitust

Näide. Väljamõeldud andmed.

Kõik on kirjavahetuses olemas. Jääb üle koguda, kontrollida ja kooskõlastada

  1. Andmed tulevad osade kaupa

    Alltöövõtja saatis häälsõnumi, siis foto, siis paranduse. Tuleb aru saada, millise tellimuse juurde see kõik kuulub ja millised andmed kehtivad.

  2. Puuduva järele tuleb tagasi pöörduda

    Objekt märkimata, kuupäev puudu, dokument lisamata. Haldur esitab küsimusi ja tuletab meelde, kuni vajalik on koos.

  3. Kliendil ja alltöövõtjal on erinevad andmed

    Tunnid või töömahud ei klapi. Tuleb välja selgitada põhjus ja saada mõlema poole kinnitus.

  4. Kooskõlastatu kirjutatakse jälle käsitsi ümber

    Sõnumitest tabelisse, tabelist aruandesse või arve andmetesse. Parandused tuleb samuti järele kanda.

Paigaldustöödes on need tunnid ja tööajatabelid. Logistikas reiside staatused ja saatedokumendid. Hoolduses väljasõitude aruanded ja aktid.

Vaata, kuidas sellist protsessi saab automatiseerida

Alltöövõtja sõnumist kliendi kinnitatud tundideni

Vaadake, kuidas tehisaru kogub andmeid, küsib puuduvat ja annab lahknevused teie meeskonnale üle.

Näide väljamõeldud andmetega.

Näite käik

M-17 · Liini paigaldus

Tööajatabel pole veel koostatud

Loe kogu näidet

Alltöövõtja: „Neli inimest, igaüks kaheksa tundi, 26.–28. oktoober.” Süsteem täpsustab objekti ja jaotuse päevade kaupa. Versioon 1: 32 + 32 + 32 = 96 töötundi.

Kui klient kinnitab 96 tundi, kinnitavad mõlemad pooled versiooni 1. Andmed on arve koostamiseks valmis.

Kui klient kinnitab 92 tundi, selgitab haldur lahknevuse põhjuse: üks paigaldaja lahkus 28. oktoobril neli tundi varem. Alltöövõtja parandab viimase päeva 28 tunnile. Versioon 2: 32 + 32 + 28 = 92. Uue versiooni kinnitavad mõlemad pooled eraldi.

Süsteem ei tee makseid ega allkirjasta juriidilisi dokumente. Vastutav töötaja kontrollib andmed enne arve koostamist.

Tehisaru kogub ja täpsustab andmed. Klient kinnitab mahu ja lahknevused lahendab haldur. Enne arve esitamist kontrollib andmed vastutav töötaja.

Arutame minu protsessi

Teie protsess. Teie rakendus. Ainult vajalikud toimingud.

Loome teie ettevõtte tööks lihtsa rakenduse. Koos teiega otsustame, mis peab ekraanil olema ja kuidas seda kasutada: milliseid andmeid koguda, mida kinnitada ja kus on vaja teie otsust.

  • Kõik vajalik silme ees

    Arusaadavad toimingud, dokumendid ja staatused, mida igapäevatöös vaja on.

  • Liidese arutame läbi koos teiega

    Ekraanide koosseisu, nuppude nimetusi ja toimingute järjekorda kohandame teie protsessile.

  • Igale osalejale oma

    Toimingute valik sõltub rollist: edastada andmed, kinnitada tulemus või lahendada lahknevus.

Tööd ja kooskõlastused

M-17 · Lahknevus tundides

96Alltöövõtja teatas
92Klient kinnitab

Üks paigaldaja lahkus 28. oktoobril neli tundi varem.

Vaata sõnumeid ja tööajatabelit

Alltöövõtja: „Neli inimest, igaüks kaheksa tundi, 26.–28. oktoober.” Tööajatabeli versioon 1: 32 + 32 + 32 = 96 töötundi.

Klient: „28. oktoobri eest kinnitan 28: üks paigaldaja lahkus neli tundi varem.”

Liidese näide. Väljamõeldud tööd ja staatused.

Rakendus tuleb paigaldada. Kes osalejatest vajab rakenduse ekraane ja kes jätkab suhtlust messengeris, otsustame teie protsessi läbiarutamisel.

Kui palju maksab teie meeskonnale käsitsi töö?

Hinnake aega, mis kulub andmete kogumisele, meeldetuletustele, võrdlemisele ja andmete ülekandmisele. Piisab ligikaudsetest väärtustest.

Arvestage neid, kes suhtlevad alltöövõtjatega, kontrollivad andmeid ja valmistavad ette dokumente.

Palk ja tööandja kulud; võib märkida keskmise väärtuse. Ärge arvestage alltöövõtjate tööde eest makstavat tasu.

Ligikaudu, 0 kuni 100%.

Siia ilmub teie hinnang

Täitke kolm välja, et hinnata meeskonna aja maksumust.

Kui suurt osa sellest tööst saab automatiseerida, selgub protsessi läbiarutamisel. Vabanenud aja saab suunata muudele ülesannetele; tegelik kulude vähenemine sõltub juurutamise tingimustest.

See on hinnang teie sisendite põhjal, mitte säästu lubadus. Juurutamise, rakenduse ja hoolduse maksumus pole arvutusse kaasatud.

Arutame minu protsessi Jäta arvutus vahele ja kirjelda ülesannet

Millist protsessi tahaksite esimesena lihtsustada?

Kirjeldage, mida teie meeskond käsitsi kogub, kontrollib või kooskõlastab kliendi ja alltöövõtjate vahel. Vastake mõnele küsimusele või jätke lühikirjeldus — enne saatmist saab seda kontrollida ja täiendada.

Võib kirjutada, helistama ei pea.

Kuni 10 000 tähemärki. Ärge lisage teiste inimeste isikuandmeid ega konfidentsiaalseid dokumente.

  1. Jutt
  2. Kirjelduse kontroll
  3. Kontakt ja saatmine

Tutvume kirjeldusega, täpsustame üksikasjad ja arutame, millise protsessi pilootprojekti võtta. Rakenduse koosseis, liides, hind ja tähtajad lepitakse kokku eraldi.

Esimeseks pöördumiseks piisab kirjeldusest: dokumente ega ligipääsu töökirjavahetusele siin vaja ei ole.

etEstonian
ru_RURussian en_GBEnglish es_ESSpanish fr_FRFrench etEstonian